暇つぶしシリーズ

仕事での暇つぶし方法!勉強、スキルアップできるから時間の無駄じゃないよ!

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どうもiwakoです。

仕事中暇になることとかありませんか?暇になるってことはそれだけ仕事がない、仕事がないってことはできることがない、できることがないと言うことは必要とされてないと言うことに他なりませんが、この際それは置いておきましょうか。社会から必要とされていない人間iwakoですよろしくお願いします。

僕は現在事務職をやっていますけど最近ものすごく暇なんですよね。

それは、僕があと1ヶ月で退職するので新しい仕事、難しい仕事を任されない、だから必然的に暇になります。

僕はそんな時何しているかと言うと、転職サイト見てます。堂々と。

社員に言われたんですけどね、僕が電話取ろうと身を乗り出す時や、他の社員が僕の方に近づくと、僕は見ているウインドウを小さくしたり、ひょいっとスライドして隠す癖みたいなのがあるそうです。

無意識なんですよ。言われて始めて気がつきました。別に仕事中なのでやましいもんは何も見てないんですけどね。転職サイトは見てますが。

でも転職サイト以外でも仕事上関係のあるエクセルの画面も隠すそうなので笑われてしまいました。なんども言いますけど無意識です。なんの意図もありません。

そんなわけで、仕事中手が空いてしまった人のための暇つぶし方法を書いていきます。

仕事中どうしても暇になってしまうときはありますよね。
僕はこうして暇なときブログ書いてるくらいなんで暇なときはあります!
毎日決まった作業があるのなら暇になることもそんなにないと思いますけど事務職やデスクワークの人は暇な時間ができるときもあります。
何しよう何しようとしてるうちに時間がたっていき今日も一日終わります。
もしも月報をつけている会社だと何の仕事をしていたか書くとき困りますね。
しかしサボって怒られるのは嫌だし、かといって何もやることないし・・・そんな人たちのために会社で暇なときの過ごし方をお伝えします。

 

怒られないかもしれない暇つぶし方法

 パソコンの中身の整理

事務仕事であればパソコンは使いやすいようにしないといけませんよね。

僕の場合だとすぐ使うデータとか全てデスクトップにだして作業するんですよね。確かにすぐにデータを開くことはできるんですけどデータやらなんやらがとっちらかって探すのに苦労します。苦労しますとか言いながら未だにデスクトップ上のデータで作業してます。これは悪い例ですね。

なのでちゃんと整理しましょ。フォルダごとにまとめたり、もっとやるならデータに日付をつけていついつのデータって分かりやすくしましょう。

デスクトップにでてるのはブラウザや仕事上使うソフト、そしてフォルダでその中にまた細かく分ければいいんですよ。

デスクトップにでてるのが必要最低限にして整理すればすっきりとした気持ちで仕事ができますよ。

 

デスク周りを整理

僕は結構パソコンと同じで机の周りもとっちらかってます。必要書類の上に必要書類を置いたりするのでどれがどれだか分からなくなってしまいます。

そんな僕は片付けが苦手です。

いつの間にか資料や本が山積み、机の中を開けたらごちゃごちゃ。まあ仕事で忙しかったらなかなか片付ける時間ありませんよね。だったら暇のこの時の利用して整理しましょう。

やっぱ物か周りに散らかっていると集中力が途切れるんですよね。もともとない僕の集中力がさらになくなってしまいます。

いるもの、いらないものを分けてスッキリさせることでやる気も生まれますよ。

 

社内の掃除

自分のデスクだけではなく会社内の掃除をしましょう。人の動線だったり階段だったり、他の人のデスク・・・とまではいかないまでも、ゴミ箱の中身を捨ててあげるなどすれば気配りのできる社員と見られますよ。

会社によっては清掃会社に頼んで会社が休みの日など掃除してくれる会社もあるみたいですが、そうじゃない場合は掃除がきっちりできる人間は重宝されると思うんですよね。会社のことを考えているということですから。実際は暇なだけですけど。

掃除する中で花瓶の水を取り替えたり、社内の温度調節するなど、細かい気配りができると尚いいです。

 

仕事関連の資格の勉強

仕事にもよりますが、業種によっては資格手当がもらえたり、資格をとったことによって昇給や昇進に繋がります。なので今の仕事でさらにキャリアアップするために資格の勉強をしましょう。家に帰るとご飯の支度やら家事に追われて勉強がはかどらないこともあります。

そんな人も仕事中であれば集中してできるのではないでしょうか。

事務職であれば簿記検定、建築業界であればインテリアコーディネーターなど、いい会社でしたら暇な時間を有効活用しているということで応援してくれるのではないでしょうか。

バレないほうがいいのでしたらエクセルやワードに書きながら勉強をしてたら分かりにくいと思います。

 

作業を効率よく進めるためにどうすればいいのか考える

どんな仕事にも手順というものはありますよね。いつもやっている手順をどうすればもっと効率よく動けてスピーディな作業ができるのかを考えてください。

紙に書いたりワードなんかで自分だけのマニュアルを作成するといいですよ。

もしも自分が上司という立場であるなら、部下がどうやったら効率よく仕事を進められるのかを考えてその部下にあったマニュアル作成をしてあげましょう。写真や図も入ってるとわかりやすいですね。

それが完成したら満足感がありますし、部下からも慕われるかもしれません。

 

周りの人を手伝う

自分の仕事が終わってまだ時間が余っているようなら他の人の仕事を手伝いましょう。

自分の立場が下なら仕事がなければ尚更自分から仕事を貰いに行きましょう。でもできない仕事でも「できます」と言うのは違います。あくまで自分のできる範囲で、ですよ。できない仕事をして失敗したら迷惑かけてしまいますからね。

普段他の社員と関わらないような仕事でも、これを機会にコミュニケーションを取れますし、気の利くやつだと、社内の評価も上がりますよ。

 

スキルアップのためにソフトの練習

まずはワードとエクセルですね。これはどんな業界に行っても役に立つのでおすすめです。はたから見ても仕事しているように見えるというのがいいですね。

エクセルなんかはある程度使える人でもまだまだ知らない機能や使ってない機能もあったりしまう。そういうのをマスターするのはどうでしょうか。仕事の効率にも繋がります。

デザイン系だとフォトショップやイラストレーター、一生使えるものとしてはブラインドタッチを覚えるのはどうでしょうか。

ブラインドタッチのソフトを使い練習しましょう。ただタッチタイピングソフトはゲーム画面のようなソフトもるのでサボっていると思われる可能性もあるのでその辺は気をつけてください。

 

メモ帳の内容をまとめる

新人の時なんかは「分からないならメモとりなさい!」ってよく言われませんでしたか?

そうじゃなくても仕事する上でちょっとしたことでもメモは取ったりするじゃないですか。でも急いでたりすると走り書きだったりいろんなところにいろんなメモして後で見返した時見づらいですよね。

どのページにメモしたのか分からなくてなることもあります。僕はよくあります。

予定であるならしっかりとスケジュール帳に書き込んだり、仕事の手順であるならそれをもう一回一つのノートにまとめるとか、見やすいように工夫しましょう。いわばメモを取ったことを清書するんです。

その方が後の仕事も楽になりますよ。

 

暇だから僕がやったこと

ちなみに僕が会社で暇な時やったことも羅列します。

砂時計

 身の周りの整理

机の周りが汚なすぎる!年始に綺麗にしたはずなのにもう書類が山積みです。仕事量はそんなにないのにね。すごい仕事してるみたいな感じになってるのはなんでだろうね。
おそらくほとんどゴミ箱に捨てないからだろうね。ほとんどがいらない書類です。
これは片付けのしがいがあるぜ!ってことで掃除してました。
書類捨てたりカタログを本棚に戻したり、最終的には自分の鞄の中まで掃除し始めましたよ。めっちゃ給料明細入ってました。基本給料明細は中身見ないでそのままなんですよね。これはさすがに会社で捨てられません。鞄に入ってるよくわからないゴミクズ捨てました。

工場の掃除

自分の使って余った木材とか捨ててました。
建築現場で使った材料の端材です。また、材料を頼みすぎたら余分に余ってしまう場合もあるのでその材料は自分の名前書いて保管しておきます。名前書いてないと勝手に使うやつがいるので。
捨てるくらいなら自分で持って帰ってもいいんですけどね、絶対使わないからやめました。
自分のことやり終わったら工場内を箒で掃除してました。優しいね僕。
実はパソコンの席より工場にいた方が僕のメンタルは保たれるんですけど木屑が舞うからマスクは必須ですよね。
マスク嫌い。

パソコンの中身整理

僕はパソコンの中身も乱雑です。デスクトップにもう乱雑です。
一仕事が終わった後のデータはフォルダにまとめてるんですけど、現在やってる仕事のデータは図面からいろんな書類まですべてデスクトップに出しっぱなしです。どうせ使うからいちいちフォルダを開くのがめんどくさいというのが僕の考えです。デスクトップに広げてるほうが見つけにくいんですけどね、実際。なんなんでしょうね、僕は馬鹿なのかな。
そんなわけで広げているデータも仕事が終わったのでフォルダにまとめていきます。
それが終われば過去のデータもフォルダの表示が見やすいように変えたりしました。
すっきりしたのでよかったです。

売り上げがでているのか何度も計算

僕がやったひとつ前の仕事の売り上げ・・・書類は提出したんですよしたので別にやらなくてもいいんですけどね。終わったことなんで。もし間違ってたら後で大目玉です。ただ僕なんで計算間違えてる可能性あるじゃないですか。一度計算して計算上は儲かっていますけれどほんとにその計算があってるのかわからないじゃないですか。僕の場合、5回くらいやって「よし合ってるな」ってことを確認できるので。
書類整理するついでに計算もしてました。業者の見積書見ながら数字をに紙に書き写したりして。見積書の数字を順番に電卓叩いていけばいいのに、紙に書き写すことかなんの意味があるのかと思いながら書いてましたが。

エクセル勉強

僕はエクセルがほとんど使えません。ほとんど、というのは文字を打つくらいならできます。うちの仕事としては見積書を作るときに使いますね。それは初めからひな形がされているので僕は数字を入力していくだけです。例えば数字をたくさん入力して一番下に合計金額が自動的に表示されるじゃないですか。僕にはその仕組みがわかりません。なんどか教えてもらったことはあるんですけどね。耳からすぽーんと抜けていきました。
表の作り方すらわからないので今回ちゃんと勉強しようかなと思いましたよ。『優しいエクセルの教科書』みたいな本があったのでそれ読みました。

家具屋見学

実際に家具屋で作ってるとこをしっかり見たことなんですよね。だからふら~と、会社のすぐ近くの家具屋に行って見学しました。邪魔にならないように。
「何しに来た?」って聞かれても「勉強です」と答えるしかないですよね。
社内にいる時よりはずいぶんと気が楽です。

休む

ほんとに何もやることがない人は休むことも一つの手ですよ。
というわけで先週は1日お休みしました。今週も1日お休みします。いいのかこんなんで。大丈夫か僕。
暇だから仕方がないと割り切ってます。
やることがないというのも辛いもんです。1日休んで気分を切り替えたらまた次の日新しい気持ちで仕事に望めるんじゃないですかね。
次の日も仕事なかったら困りますけど。

 

 ほとんど整理しかしてねえ!
そしかやることがないから仕方ないですよね。まあ普段あまり掃除しないのでたまにはいいのではないでしょうか。
机の周りの整理はどんどん楽しくなってきました。キーボードの中に落ちたゴミとか取ってましたから。椅子も工場持って行ってエアーでシューッとゴミや埃を飛ばして綺麗にしてましたからね。なんか僕の椅子だけやたら埃がたまるんですよ。なんでなんですか?僕が埃を呼び込んでいるんでか?僕がハウスダストなのもそのせいですか?
もうね、掃除の仕事でいいですよ。社員一人一人の身の周りの整理整頓する仕事。どうですか?
「自分でやるわ!」って絶対怒られそうです。
皆さんも仕事がないときはやることを見つけてください。いけないのは仕事とは関係ないことを会社でやることですね。関係ないことやるくらい何もやることがない人は休んだ方がいいです。ブログ作成は会社でやるもんじゃないです。見つかったらえらいことです。車に乗ってるとき記事のネタを考えることはありますけどね、そこらへんでとどめておきましょう。

 

怒られるかもしれない暇つぶし

これやったら怒られる可能性あります。

トイレにこもる

トイレにこもって暇な時間を潰しましょう。でもあまりにも長い時間こもってたら怪しまれるので怒られない範囲だったら10分が限界ですかねえ。

でもパソコン作業だと眠くなることもありますけど、まだパソコンの前でウトウトするくらいならトイレの中で寝てた方がいいと思うんですよね僕は。

あと、普段からお腹が痛いキャラ設定にしておけば何回もトイレ行ったところで誰も不振に思わないですよ。多分。

 

ネットサーフィン

僕は転職サイト見てますけど普通こんなの許容してくれません。何かを調べたいのならこっそりとやりましょう。

ブラフとして会社に関係のあるネットサイトをウインドウにだしておいて「僕ちゃんと仕事してますよこれは仕事のために必要なことを調べてるんですよ」アピールをするのもいいと思います。

でも程度はわきまえましょう。皆さんダメですよ。仕事中暇だからってエロサイト見てたりブログ書いてたりしたら。あ、僕はしてませんよ念のため。

ちょっと前までパソコンでエロ動画見ているようなおじいちゃんがうちの会社いましたけど絶対ダメです。もし見るなら見つかってクビを覚悟した方がいいです。

 

将来のことを考える

自分がこれからどうしていきたいのかを考えましょう。本当にこの会社でずっとやっていきたいのか、独立してやりたいことがあるのか、紙に書いたりワードで打ち込むのもいいですね。

でもバレたら「そんな先のことより目の前の仕事に集中しろ」と怒られそうですね。目の前の仕事がないからしょうがないですもんね。

「仕事がなくて暇です」なんて上司に言ったら「仕事くらい自分で探せ」と怒られるかもしれませんね。ないもんはないからしょうがないです。

 

ブログを書く

ブロガーの皆さん!いつも仕事から帰ってきてから書いたりしますよね。お疲れ様です。

でも仕事で暇ができたらその時間を使ってブログを書く時間があるわけですよ。なんて素晴しいんでしょう。家に帰って書く手間が省けるわけですからね。

バレないようにしてください。仕事に趣味を持ち込んだと上司にバレたら大目玉をくらいます。

人が近づいてきたなと思ったらウインドウをそっと横にずらして隠しましょう。

 

電子書籍を読む

インターネットやスマホで検索したらいろんな電子書籍がでてきます。普段仕事で忙しくてなかなか読めなかった書籍もここで読んでしまいましょうか。

本って集中してるとあっという間に時間が経つんですよね。だから暇な時間もすぐ過ぎ去りますよ。

ただ集中しすぎると周りが見えなくなってしまうので誰かが近づいてきても気がつきにくいです。バレたらアウトなので注意してください。

 

スマホをいじる

ゲームやLINEとか。見つかったら怒られますね、遊んでますもん。でもLINEきたら気になってチラッとは見てしまいますよね。僕も見ます。僕はプライベートなLINEの場合仕事中は返信しないようにしていますが。偉いですね。

見つかった言い訳としては「仕事の担当者にLINE返してたんです」でしょうか。

 

営業だとサボってもバレないかも

知らないですよ。僕営業やったことないですし。

ただ営業だと一人で回ることも多いじゃないですか。次の営業先まで時間が空いてしまった!さあどうするって話ですよ。

近くの喫茶店で休憩していても誰が見てるでもなし、バレないんじゃないですかね。

トラックの運転手だってコンビニに泊めて寝てたりするじゃないですか。暇だったら寝ちゃダメなんですかね。

ゆっくりできるとこは漫画喫茶ですね。おすすめです。寝れますしパソコンもありますし快適に過ごせます。

でも会社によっては携帯電話にGPSを搭載して一つのところで長期滞在していたりすると警告されてそれが上部に伝わるシステムを搭載している会社もあるかもしれませんのでそれは気をつけなければいけませんね。

あとは車に会社のロゴが入っている場合はそれが見つかってサボりがバレる可能性もあります。

あ、営業はサボってもバレないかもと思いましたけど意外にバレるかもしれません。こうなるとあらかじめサボりスポットを調べておくといいかもしれませんよ。さすがに一つのとこでサボってばかりだと目立つので複数の場所を抑えておくといいと思います。・・・すごい悪いアドバイスしちゃいましたね。まるで僕がやってきたみたいですね。やってません。

サボりがバレなかったとしても成果は持ち帰らないと怒られるかもしれませんので何か「ちゃんと仕事はしてきたよ!」ってのは用意しておいた方がいいですね。

 

まとめ

仕事で暇になった時の「こんな所にいても時間の無駄」と考えるのではなくて、暇な時間をどう有効活用するか考えてください。

どうせなら今の仕事でスキルアップさせるようなことや仕事を効率よくこなせるようなことに使いたいですね。

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